Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website ist:
Dr. Mustafa Shamandi
ReloFlat — Möblierte Apartments Braunschweig
Hartgerstraße 22
38104 Braunschweig
Telefon: +49 176 47784651
E-Mail: info@reloflat.de
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Diese Website wird über Firebase Hosting der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden durch Google automatisch Protokolldaten (sog. Server-Log-Dateien) erfasst. Diese enthalten:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website).
Die Hosting-Server befinden sich in der EU (europe-west1). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details zur Datenverarbeitung durch Google/Firebase: firebase.google.com/support/privacy
Firebase Firestore (Cloud-Datenbank): Zur Anzeige aktueller Verfügbarkeiten und Preise der Apartments werden Daten aus der Cloud-Datenbank Firebase Firestore (Standort europe-west1, EU) geladen. Beim bloßen Besuch der Website werden dabei keine personenbezogenen Daten der Besucher gespeichert. Wenn Sie unser Buchungsformular nutzen, werden Ihre Eingaben in Firestore gespeichert — Einzelheiten siehe Abschnitt 4a.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Apartment, Einzugsdatum, Mietdauer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per HTTPS über Google Apps Script (Google LLC, USA) und wird anschließend per E-Mail an uns weitergeleitet. Google Apps Script verarbeitet die Daten ausschließlich zur Weiterleitung und speichert sie nicht dauerhaft. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Wenn Sie über unser Buchungsformular eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name (bzw. Name der mietenden Person), E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), gewünschter Mietzeitraum, Angabe zum Haushalt (allein / mit Partner / mit Familie) sowie – bei einer Firmenbuchung – Firmenname und Kontaktdaten der Firma. Diese Daten werden in der Cloud-Datenbank Firebase Firestore (Google, Serverstandort europe-west1 / EU) gespeichert und sind ausschließlich für den Verantwortlichen über einen passwort- und regelgeschützten Zugang einsehbar.
Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage sowie die Anbahnung und Durchführung des Mietverhältnisses. Zusätzlich erhalten Sie eine Eingangs-/Bestätigungs-E-Mail; der Versand erfolgt über Google (Apps Script / Gmail). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung bzw. das Mietverhältnis erforderlich ist. Nach Abschluss werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen (insbesondere steuer- und handelsrechtlichen) Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (bis zu 10 Jahre). Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten nach Wegfall des Zwecks gelöscht.
Im Rahmen des Vertragsabschlusses verarbeiten wir weitere zur Vertragsdurchführung erforderliche Daten, insbesondere die vollständige Anschrift sowie – soweit erforderlich – Angaben zur Identität (Ausweisart und Ausweisnummer). Diese Daten dienen der Erstellung des Mietvertrags und der gesetzlich vorgeschriebenen Wohnungsgeberbestätigung gemäß § 19 Bundesmeldegesetz (BMeldG). Vertragsdokumente werden zugriffsbeschränkt bei Google (Firebase Storage, EU) abgelegt.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, u. a. Meldegesetz). Ausweisdaten werden nur erhoben, soweit dies erforderlich ist.
Speicherdauer: Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (steuer- und handelsrechtlich, GoBD) bis zu 10 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.
Für Hosting, Datenbank (Firestore), Dateispeicher (Storage) sowie den E-Mail-Versand (Apps Script / Gmail) setzen wir Dienste der Google Ireland Ltd. / Google LLC ein, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und geeigneter Garantien (EU-US Data Privacy Framework) tätig werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt vorrangig auf Servern in der EU (europe-west1).
Für die Online-Zahlung von Kaution und Miete nutzen wir den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Sie eine Zahlung per PayPal veranlassen, werden die dafür erforderlichen Daten an PayPal übermittelt: Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Verwendungszweck (z. B. Kaution oder Monatsmiete des jeweiligen Apartments).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung). Die weitere Verarbeitung der übermittelten Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal, abrufbar unter paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Die Nutzung von PayPal ist freiwillig. Alternativ können Kaution und Miete auch per Überweisung beglichen werden; in diesem Fall werden keine Daten an PayPal übermittelt. Bei Wahl der Überweisung erhalten Sie die für die Zahlung erforderlichen Daten (Kontoinhaber, IBAN, Verwendungszweck mit Buchungsnummer und Wohnungsbezeichnung, Zahlungsziel) in Ihrer Buchungsbestätigungs-E-Mail. Der Versand dieser E-Mail erfolgt über Google (Apps Script / Gmail); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zur Erleichterung der internen Buchhaltung nutzen wir eine KI-gestützte Belegerkennung. Dabei werden von uns hochgeladene Belege (z. B. Rechnungen, Quittungen als Foto oder PDF) automatisiert ausgelesen, um Angaben wie Betrag, Datum und Lieferant vorauszufüllen. Hierfür setzen wir das KI-Modell Google Gemini über Firebase AI Logic (Google Ireland Ltd. / Google LLC) ein. Je Beleg erfolgt genau ein Verarbeitungsvorgang; das Ergebnis ist lediglich ein unverbindlicher Vorschlag, der erst nach manueller Prüfung und Bestätigung durch den Verantwortlichen gespeichert wird.
Sofern ein Beleg personenbezogene Daten enthält (etwa Namen oder Kontaktdaten von Vertrags- oder Geschäftspartnern), werden diese im Rahmen der Belegerkennung an Google übermittelt und dort verarbeitet. Google wird dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig. Eine Verarbeitung kann dabei auch auf Servern von Google außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in den USA) erfolgen; als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau dient das EU-US Data Privacy Framework, dem Google beigetreten ist. Nach den vertraglichen Bestimmungen bzw. den Angaben von Google werden über Firebase AI Logic übermittelte Belegdaten nicht zum Training der allgemeinen KI-Modelle verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Aufzeichnungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Buchhaltung). Die verarbeiteten Belegdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (GoBD, steuer- und handelsrechtlich, bis zu 10 Jahre) gespeichert.
Auf einigen Unterseiten dieser Website binden wir Karten des Dienstes Google Maps der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Beim Aufruf der Seiten, die Google Maps enthalten, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse sowie Ihr Standort an Google übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung interaktiver Lagepläne).
Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google Maps finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und Material Symbols. Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server (Firebase Hosting) geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z. B. fonts.googleapis.com) statt. Es werden daher durch die Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
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Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@reloflat.de
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@reloflat.de.
Stand: 5. Juli 2026